Cluster-Übersicht
Sechs Cluster bündeln 18 Top-Fragen; jede Karte führt zu allen Detailfragen der jeweiligen Cluster-Seite.
Anwendung & Reporting
Tools & Szenarien
EU & Weiterentwicklung
Sprachen & Veröffentlichung
Aufwand & Budget
VSME-Grundlagen
Was bedeutet VSME?
Kurzantwort: VSME steht für Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed small and medium-sized enterprises und ist ein freiwilliger EU-Berichtsstandard für nicht börsennotierte kleine und mittelgroße Unternehmen[1].
Die European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) entwickelte den VSME-Standard, um Unternehmen unter der CSRD-Schwelle (< 250 Mitarbeitende) eine vergleichbare, schlanke Nachhaltigkeitsberichterstattung zu ermöglichen. Der Standard wurde im Dezember 2024 veröffentlicht und richtet sich an Unternehmen, die nicht unter die verpflichtende Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) fallen, aber dennoch transparent über ihre Nachhaltigkeitsleistungen berichten oder ESG-Datenanfragen ihrer Stakeholder beantworten möchten[2]. Zur Detailseite
Wie ist der VSME-Standard aufgebaut?
Kurzantwort: Der Standard besteht aus einem Basis-Modul mit elf ESG-Offenlegungen und einem optionalen Comprehensive-Modul mit zusätzlichen neun Offenlegungen[6].
Die Struktur des VSME gliedert sich in zwei Module: - Basis-Modul: Es umfasst elf zentrale ESG-Themen (Umwelt, Soziales, Governance). Dieses Modul enthält etwa 50 Datenpunkte und bildet die Mindestanforderungen[7]. Es eignet sich für Unternehmen, die am Anfang ihrer ESG-Reise stehen oder nur grundlegende Kennzahlen erfassen wollen[8]. - Comprehensive-Modul: Aufbauend auf dem Basis-Modul deckt es neun weitere Offenlegungen ab und erhöht die Zahl der Datenpunkte auf rund 100[6]. Dieses Modul richtet sich an Unternehmen, die mehr Transparenz schaffen müssen (z. B. wegen Banken- oder Investor*innenanforderungen) und neben Kennzahlen auch Strategien und Ziele offenlegen möchten[9]. Mehr lesen
Quellen: [6], [7] VSME - Frequently asked questions answered (FAQ); [8], [9] Was ist VSME? | myclimate Schweiz
Was ist der Unterschied zwischen dem VSME-Standard und der CSRD?
Kurzantwort: CSRD ist für große Unternehmen gesetzlich verpflichtend und umfasst detaillierte ESRS-Standards; VSME ist freiwillig, weniger komplex und speziell für kleine und mittelgroße Unternehmen gedacht[12].
Die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) verpflichtet große Unternehmen und bestimmte börsennotierte KMU zur umfassenden ESG-Berichterstattung nach den European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Sie verlangt eine externe Prüfung und ist integraler Bestandteil des Geschäftsberichts. Der VSME hingegen wurde als freiwillige Alternative für nicht gelistete KMU entwickelt. Er enthält vereinfachte Offenlegungen, weniger Datenpunkte und ist nicht prüfungspflichtig[13]. Unternehmen können ihn nutzen, um sich auf zukünftige CSRD-Pflichten vorzubereiten oder auf Informationsanfragen zu reagieren[5]. Zur Gegenüberstellung
Quellen: [5], [12], [13] VSME - Frequently asked questions answered (FAQ)
Anwendung & Reporting
Ist der VSME freiwillig oder verpflichtend?
Kurzantwort: Der VSME ist ein freiwilliger Berichtsstandard; es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Anwendung[24].
Die Anwendung des VSME liegt bei den Unternehmen. Anders als die CSRD, die eine Pflicht für große Unternehmen schafft, dient der VSME als Option für KMU, ihre Nachhaltigkeitsleistung freiwillig zu dokumentieren und gegenüber Stakeholdern transparent zu machen[13]. Unternehmen können sich dadurch auf kommende regulatorische Anforderungen vorbereiten und ihre ESG-Daten professionell bereitstellen[5]. Zur Detailseite
Quellen: [5], [13], [24] VSME - Frequently asked questions answered (FAQ)
Ab wann ist das VSME-Modul auf der DNK-Plattform verfügbar?
Kurzantwort: Laut DNK wird das VSME-Modul ab September 2025 bereitgestellt[25].
Die Deutsche Nachhaltigkeitskodex-Plattform (DNK) arbeitet an einem VSME-Modul. Laut FAQ wird das Modul im September 2025 freigeschaltet. Bis dahin bietet die DNK ein Übergangsangebot: Unternehmen können eine Gap-Analyse durchführen, um die Unterschiede zwischen dem alten DNK-Standard und dem VSME zu identifizieren, und es steht eine ausfüllbare Eingabemaske mit den relevanten VSME-Datenpunkten zur Verfügung[25]. Frühere Berichte sollen bei Verfügbarkeit auf die neue Plattform übertragen werden können[26]. Mehr Infos
Quellen: [25], [26] FAQ on the VSME report
Welche Schritte umfasst der Anwendungsprozess des VSME?
Kurzantwort: Der Prozess umfasst Scoping, Gap-Analyse, Auswahl der Software, Implementierung und Berichtserstellung[35].
MasterSustainability beschreibt einen strukturierten Ablauf für die Einführung des VSME[35]: 1. Scoping: das Unternehmen bewertet seine Ausgangssituation und wählt das passende Modul (Basis oder Comprehensive) sowie relevante ESG-Themen[36]. 2. Gap-Analyse: Abgleich der vorhandenen Daten, Richtlinien und Prozesse mit den Anforderungen des VSME zur Identifikation von Lücken[37]. 3. Softwareauswahl: Auswahl eines spezialisierten Tools zur Datensammlung und Erstellung des Berichts; z. B. VSME-Software oder eine digitale Template-Lösung[38]. 4. Implementierung: Entwicklung interner Prozesse zur ESG-Datenerhebung, Erstellung von Richtlinien und Governance-Mechanismen[39]. 5. Berichterstellung: Zusammenstellung und Veröffentlichung des Berichts in Übereinstimmung mit den VSME-Leitlinien; der Bericht sollte den Stakeholdern zugänglich gemacht werden[40]. Prozess ansehen
Quellen: [35], [36], [37], [38], [39], [40] VSME - Frequently asked questions answered (FAQ)
Tools & Szenarien
Welche Software-Tools oder Templates unterstützen die VSME-Berichterstattung?
Kurzantwort: Es gibt kostenlose und kostenpflichtige Tools, darunter das offizielle VSME Digital Template (Excel mit XBRL-Export) und verschiedene Softwarelösungen (z. B. Tanso, MasterSustainability). Diese vereinfachen Datenerhebung, Validierung und Berichtserstellung[38][55].
- VSME Digital Template (EFRAG): Die EFRAG stellt ein kostenloses Excel-Template zur Verfügung, das interaktive Kontrollkästchen, Validierungen und automatische Berechnungen bietet. Es enthält Dropdown-Menüs und Hyperlinks zum VSME-Text auf Absatzebene, unterstützt XBRL-Export und ist in mehreren Sprachen verfügbar[56]. Laut der niederländischen Seite vsme.nl sind keine Gebühren fällig und es wird eine Anleitung mitgeliefert; visuelle Gestaltungsmöglichkeiten sind begrenzt und es gibt keinen Kundensupport[57]. - VSME-Software von MasterSustainability/Tanso: Verschiedene Anbieter wie MasterSustainability, Tanso oder Zevero bieten cloudbasierte Lösungen an, die die Datensammlung, das Tagging der Datenpunkte und die Berichtserstellung nach VSME sowie anderen Standards (CSRD, GRI) automatisieren[35][58]. Diese Tools ermöglichen oft auch zusätzliche Funktionen wie CO₂-Berechnung, Mapping zu ESRS und Kompatibilität mit GRI. Zu den Optionen
Quellen: [35], [38] VSME - Frequently asked questions answered (FAQ); [55], [57] VSME Digital Template - vsme.nl; [56] VSME Digital Template and XBRL Taxonomy | EFRAG; [58] VSME FAQ: Voluntary sustainability reporting for SMEs I Tanso Blog
Warum sollte man für den VSME ein spezialisiertes Tool statt Word oder Excel nutzen?
Kurzantwort: Manuelle Berichte in Word/Excel führen häufig zu Dateninkonsistenzen, Formatierungsfehlern und unnötigem Zeitaufwand; spezialisierte Tools automatisieren Berechnungen und sichern die Einhaltung des Standards[81].
Das Schreiben eines VSME-Berichts in Word oder Excel wirkt zunächst naheliegend, birgt aber Risiken. GoClimate weist darauf hin, dass manuelle Methoden zu inkonsistenten Daten und fehlenden Anforderungen führen können[81]. Fehlerhafte Berechnungen, insbesondere bei Klimadaten, müssen anschließend korrigiert werden, was Zeit und Geld kostet. Spezialisierte VSME-Tools gewährleisten, dass alle Pflichtdaten abgefragt werden, führen automatische Plausibilitätsprüfungen durch und berechnen Emissionen auf Basis von Buchhaltungsdaten[82]. Beispielsweise kann das GoClimate-Tool einen Bericht in weniger als zwei Stunden erstellen, inklusive vorbefüllter Emissionsdaten[82]. Die Software exportiert das Ergebnis im VSME-konformen Format und vermeidet so teure Fehler. Zur Begründung
Quellen: [81], [82] Comparing the Top 5 VSME Tools | GoClimate
Wie wähle ich das richtige VSME-Tool aus?
Kurzantwort: Berücksichtigen Sie Unternehmensgröße und Ressourcen, prüfen Sie VSME-spezifische Funktionen, achten Sie auf Kollaborations- und Support-Optionen, vergleichen Sie Kosten und Compliance-Anforderungen und stellen Sie sicher, dass die Lösung zukunftssicher ist[83].
Greenly empfiehlt einen strukturierten Auswahlprozess[83]: 1. Unternehmensgröße & interne Kapazität: Kleine Firmen ohne ESG-Team profitieren von intuitiven Plattformen mit Schritt-für-Schritt-Anleitung. Größere Organisationen mit komplexer Struktur sollten modulare Software wählen, die mehrere Abteilungen einbindet[84]. 2. VSME-spezifische Funktionen: Achten Sie auf smarte Filter, die irrelevante Fragen ausblenden, und auf Vorlagen im EU-VSME-Format. Exportoptionen (PDF, CSV, XBRL) und Hilfetexte erleichtern die Arbeit[85]. 3. Kollaboration & Support: Die Plattform sollte es erlauben, Kolleginnen einzuladen, Bearbeitungsfortschritte zu verfolgen und bei Bedarf externe Expertinnen hinzuzuziehen[86]. 4. Kosten & Compliance: Prüfen Sie das Preismodell (pro Nutzer, Modul oder Pauschale), vermeiden Sie überdimensionierte Features (z. B. vollständige CSRD-Unterstützung, wenn diese nicht benötigt wird), und stellen Sie sicher, dass die Berichte den Anforderungen Ihrer Stakeholder entsprechen[87]. 5. Zukunftssicherheit: Ein gutes Tool wächst mit Ihrem Unternehmen. Es sollte spätere CSRD-Anforderungen unterstützen, Echtzeit-KPIs tracken und Integrationen mit ERP- oder HR-Systemen ermöglichen[88]. Checkliste lesen
Quellen: [83], [84], [85], [86], [87], [88] The 10 Best VSME Tools in 2025 (And How to Choose One) - Greenly
EU & Weiterentwicklung
Wie hängt die VSME-Empfehlung mit dem geplanten freiwilligen Standard des Omnibus-I-Pakets zusammen?
Kurzantwort: Die EU-Kommission nutzt den aktuellen VSME als Grundlage für einen späteren freiwilligen Standard, der im Rahmen des Omnibus-Pakets per delegiertem Rechtsakt verabschiedet werden soll[64].
Am 26. Februar 2025 veröffentlichte die EU-Kommission das Omnibus-I-Vereinfachungspaket. Es sieht vor, die Schwelle der CSRD auf Unternehmen mit mehr als 1 000 Beschäftigten anzuheben und für kleinere Unternehmen einen freiwilligen Berichtsstandard per delegiertem Rechtsakt einzuführen. Dieser neue Standard basiert auf dem VSME und wird inhaltlich an die „value-chain cap“ gekoppelt[65]. Das bedeutet, dass Unternehmen, die dem Standard folgen, nur die im Standard definierten Informationen liefern müssen. Änderungen sind möglich, da der endgültige Text von den Verhandlungen zwischen den EU-Mitgesetzgebern abhängt[66]. Zur Erläuterung
Können Stakeholder Änderungen zwischen der heutigen VSME-Empfehlung und dem zukünftigen delegierten Rechtsakt erwarten?
Kurzantwort: Ja. Inhalt und Zeitpunkt des künftigen freiwilligen Standards hängen vom Ausgang der EU-Verhandlungen ab und könnten von der aktuellen Empfehlung abweichen[67].
Die Kommission erklärt, dass die heutige VSME-Empfehlung als Vorlage dient, aber der endgültige Standard erst nach Abschluss der Gesetzgebungsprozesse feststeht. Änderungen können erforderlich sein, falls der Geltungsbereich der Nachhaltigkeitsberichterstattung (z. B. Anzahl der betroffenen Unternehmen) im Laufe der Verhandlungen angepasst wird. Auch die Überarbeitung des ersten ESRS-Sets kann Anpassungen erfordern[67]. Details ansehen
Wie wurde der VSME-Standard erarbeitet?
Kurzantwort: EFRAG entwickelte den Standard nach einem öffentlichen Konsultationsprozess und Feldtests durch KMU[68].
Laut der EU-Kommission folgte EFRAG einem strengen Verfahren: Der Entwurf des VSME wurde öffentlich konsultiert und während der Konsultationsphase (22. Januar bis 21. Mai 2024) durch KMU getestet. Banken und andere Stakeholder brachten Feedback ein. Der fertige Standard wurde im Dezember 2024 an die Kommission übergeben[68]. Diese Vorgehensweise soll sicherstellen, dass der Standard praxisnah und auf die Bedürfnisse der Zielgruppe zugeschnitten ist. Zum Hintergrund
Sprachen & Veröffentlichung
Müssen VSME-Berichte öffentlich veröffentlicht werden?
Antwort: Nein. Nach der DNK-FAQ ist die Veröffentlichung des Berichts freiwillig; Unternehmen können den Bericht intern nutzen und nur ausgewählten Stakeholdern bereitstellen[70]. Trotzdem empfehlen viele Expert*innen, den Bericht zu teilen, um Transparenz zu schaffen und Vertrauen aufzubauen.
Quellen: [70] FAQ on the VSME report
Können VSME-Daten in andere Reporting-Standards (z. B. ESRS, GRI) überführt werden?
Antwort: Ja. Da der VSME eine vereinfachte Auswahl zentraler ESG-Datenpunkte enthält, lassen sich viele Kennzahlen in CSRD- oder GRI-Berichte integrieren. Mehrere Softwarelösungen bieten bereits Mapping-Funktionen, um Datenpunkte aus dem VSME automatisch den entsprechenden ESRS- oder GRI-Anforderungen zuzuordnen[58]. Das erleichtert den späteren Übergang zu umfassenderen Standards.
Quellen: [58] VSME FAQ: Voluntary sustainability reporting for SMEs I Tanso Blog
Können VSME-Berichte in anderen Sprachen als Deutsch oder Englisch erstellt werden?
Antwort: Das EFRAG-Template und die XBRL-Taxonomie liegen bereits in mehreren EU-Sprachen vor (z. B. Englisch, Litauisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch)[71]. Die DNK-Plattform fokussiert sich zunächst auf Deutsch, doch künftige Erweiterungen sind geplant[54]. Wer Berichte in einer anderen Sprache benötigt, kann das mehrsprachige Template nutzen oder Software wählen, die mehrere Sprachen unterstützt.
Quellen: [54] FAQ on the VSME report; [71] VSME Digital Template - vsme.nl
Aufwand & Budget
Wie viel kostet die Umsetzung eines VSME-Berichts?
Kurzantwort: Die Kosten hängen von der Unternehmensgröße und dem Umfang des Berichts ab; pro ESG-Datenanfrage liegen die administrativen Kosten laut EFRAG bei 2 100 € (Mikro), 4 700 € (kleine) und 7 100 € (mittlere Unternehmen)[74]. Bei einmaliger VSME-Implementierung fallen höhere Anfangskosten an (z. B. ~20 000 €), die sich ab dem zweiten Jahr halbieren[103][104].
Die EFRAG-Studie quantifiziert die Kosten pro ESG-Anfrage: Mikro-Unternehmen zahlen im Schnitt 2 100 €, kleine 4 700 € und mittlere 7 100 €[74]. Diese Beträge spiegeln vor allem interne Personalkosten wider und summieren sich bei mehreren Anfragen schnell. Karomia erläutert, dass ein Unternehmen ohne VSME mehrere Fragebögen beantworten musste; jeder kostete etwa 7 000 €[105]. Durch die Einführung des VSME wurden alle Anfragen in einem Bericht gebündelt. Die einmaligen Setup-Kosten liegen laut Fallstudie bei rund 20 000 €, die laufenden Kosten anschließend bei etwa 9 000 € pro Jahr[106]. Dank Wiederverwendung der Daten und geringerer Beraterkosten sinken die Gesamtkosten ab dem zweiten Jahr um etwa 50 %[103]. Zur Kostenstruktur
Quellen: [74] EFRAG's%20Cover%20Letter%20and%20Cost%20Benefit%20Analysis%20on%20VSME.pdf; [103], [104], [105], [106] Stop Drowning in ESG Requests: One VSME Report Can Do It All | Karomia Blog
Wie viel Zeit nimmt die Erstellung eines VSME-Berichts in Anspruch?
Kurzantwort: Je nach Organisationsgröße dauert der Prozess zwischen 4 und 12 Wochen; digitale Tools können den Zeitaufwand um 10–30 % reduzieren[107][108].
Der Beratungsanbieter Xcellence Partners schätzt, dass Unternehmen für die Beantwortung einer ESG-Anfrage – ohne standardisierten Prozess – rund 60 Arbeitstage benötigen[109]. Bei Einführung des VSME und Einsatz einer Software reduziert sich dieser Aufwand auf unter 10 Arbeitstage, was einer 80-%igen Zeitersparnis entspricht[110]. Allgemein gehen Experten davon aus, dass ein VSME-Bericht in 4 bis 12 Wochen erstellt werden kann, abhängig von der Verfügbarkeit der Daten, der internen Abstimmung und dem gewählten Tool[107]. Digitale Plattformen helfen zusätzlich, den Zeitaufwand um 10–30 % zu senken[108]. Zeitbedarf einordnen
Quellen: [107] VSME Nachhaltigkeitsbericht | Xcellence; [108] VSME-Update: Vereinfachte Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMUs - CSR Tools; [109], [110] Stop Drowning in ESG Requests: One VSME Report Can Do It All | Karomia Blog
Welche finanziellen Vorteile bringt der VSME?
Kurzantwort: Der VSME verbessert den Zugang zu Finanzierung, reduziert Zinskosten um 10–30 Basispunkte und kann zu Millionenersparnissen auf Branchenebene führen[108][78].
Die EFRAG-Kosten-Nutzen-Analyse rechnet damit, dass KMU durch den VSME Zinsvorteile von 10–30 Basispunkten erhalten; dies kann je nach Kreditvolumen erhebliche Ersparnisse bedeuten[111]. In der Karomia-Fallstudie führte der VSME-Bericht zu einem 15-bps-Rabatt auf ein ESG-gebundenes Darlehen und senkte die Finanzierungskosten um etwa 3 000 € pro Jahr[78]. Darüber hinaus verbessert der VSME die Chancen bei öffentlichen Ausschreibungen und im Supplier-Sourcing, sodass Unternehmen neuen Umsatz generieren können – das Fallbeispiel berichtet von 15–20 % mehr Aufträgen[112]. Insgesamt prognostiziert EFRAG, dass die Branche bis 2028 durch erleichterten Zugang zu Kapital und neuen Geschäftsabschlüssen Mehreinnahmen von mehreren Milliarden Euro erzielen könnte[80]. Vorteile ansehen
Quellen: [78], [80], [112] Stop Drowning in ESG Requests: One VSME Report Can Do It All | Karomia Blog; [108], [111] VSME-Update: Vereinfachte Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMUs - CSR Tools
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