Welche Software-Tools oder Templates unterstützen die VSME-Berichterstattung?
Kurzantwort: Es gibt kostenlose und kostenpflichtige Tools, darunter das offizielle VSME Digital Template (Excel mit XBRL-Export) und verschiedene Softwarelösungen (z. B. Tanso, MasterSustainability). Diese vereinfachen Datenerhebung, Validierung und Berichtserstellung[38][55].
- VSME Digital Template (EFRAG): Die EFRAG stellt ein kostenloses Excel-Template zur Verfügung, das interaktive Kontrollkästchen, Validierungen und automatische Berechnungen bietet. Es enthält Dropdown-Menüs und Hyperlinks zum VSME-Text auf Absatzebene, unterstützt XBRL-Export und ist in mehreren Sprachen verfügbar[56]. Laut der niederländischen Seite vsme.nl sind keine Gebühren fällig und es wird eine Anleitung mitgeliefert; visuelle Gestaltungsmöglichkeiten sind begrenzt und es gibt keinen Kundensupport[57]. - VSME-Software von MasterSustainability/Tanso: Verschiedene Anbieter wie MasterSustainability, Tanso oder Zevero bieten cloudbasierte Lösungen an, die die Datensammlung, das Tagging der Datenpunkte und die Berichtserstellung nach VSME sowie anderen Standards (CSRD, GRI) automatisieren[35][58]. Diese Tools ermöglichen oft auch zusätzliche Funktionen wie CO₂-Berechnung, Mapping zu ESRS und Kompatibilität mit GRI.
Quellen: [35], [38] VSME - Frequently asked questions answered (FAQ); [55], [57] VSME Digital Template - vsme.nl; [56] VSME Digital Template and XBRL Taxonomy | EFRAG; [58] VSME FAQ: Voluntary sustainability reporting for SMEs I Tanso Blog
Wo finden Unternehmen zusätzliche Unterstützung und Dokumentation zum VSME?
Kurzantwort: EFRAG hat ein VSME-Ökosystem mit Videos, Leitfäden und XBRL-Vorlagen aufgebaut[59]; die DNK und MasterSustainability bieten Webinare, Leitfäden und ein Helpdesk an[60][35].
- EFRAG-Ressourcen: Die EU-Kommission und EFRAG betreiben eine VSME-Ecosystem-Plattform, die Schulungsvideos, eine digitale Vorlage, XBRL-Taxonomien und Hintergrundmaterialien bereitstellt[59]. Unternehmen können sich dort registrieren, um Zugriff auf aktuelle Veröffentlichungen zu erhalten. - DNK-Plattform: Die deutsche DNK-Plattform bietet eine Gap-Analyse, ein VSME-Eingabeformular und ab September 2025 ein komplettes VSME-Modul[25]. Sie verfügt über ein Helpdesk und bietet kostenlose Erstberatung[43]. - Private Anbieter: MasterSustainability, Tanso und andere Softwarehersteller stellen Leitfäden, Webinare und Implementierungsservices bereit[35]. Myclimate bietet Beratung und die sogenannte EcoCloud, in der VSME-Daten erfasst und Berichte erstellt werden können[61].
Quellen: [25], [43], [60] FAQ on the VSME report; [35] VSME - Frequently asked questions answered (FAQ); [59] Questions and answers: Recommendation on a voluntary sustainability reporting standard for small and medium-sized undertakings - Finance; [61] Was ist VSME? | myclimate Schweiz
Gibt es eine digitale Vorlage oder XBRL-Taxonomie für den VSME?
Kurzantwort: Ja. EFRAG stellt ein kostenloses Excel-Template mit XBRL-Export sowie eine begleitende XBRL-Taxonomie bereit[62].
Der VSME Digital Template and XBRL Taxonomy von EFRAG ermöglicht die digitale Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten und deren Export im XBRL-Format. Die Vorlage enthält Kontrollkästchen, Plausibilitätsprüfungen, Dropdown-Menüs und Hyperlinks zum VSME-Text[62]. Eine begleitende Erläuterungsnote bietet Hintergrundinformationen; alle Materialien werden regelmäßig aktualisiert und mehrsprachig bereitgestellt[63].
Quellen: [62], [63] VSME Digital Template and XBRL Taxonomy | EFRAG
Welche VSME-Software-Tools gibt es neben dem EFRAG-Template?
Antwort: Neben dem offiziellen Excel-Template existieren verschiedene Softwarelösungen. Tanso bietet eine Plattform, die sowohl VSME- als auch CSRD-Reporting unterstützt und Funktionen wie Daten-Tagging und Kompatibilität mit GRI integriert[58]. MasterSustainability stellt eine VSME-Software mit geführter Dateneingabe und automatischer Berichtserstellung bereit[38]. Zevero und andere Anbieter entwickeln ähnliche Werkzeuge. Unternehmen sollten prüfen, ob sie eine reine Vorlage (kostengünstig) oder eine umfassende Lösung (mit Support, CO₂-Berechnung, Multi-Standard-Mapping) benötigen.
Quellen: [38] VSME - Frequently asked questions answered (FAQ); [58] VSME FAQ: Voluntary sustainability reporting for SMEs I Tanso Blog
Warum sollte man für den VSME ein spezialisiertes Tool statt Word oder Excel nutzen?
Kurzantwort: Manuelle Berichte in Word/Excel führen häufig zu Dateninkonsistenzen, Formatierungsfehlern und unnötigem Zeitaufwand; spezialisierte Tools automatisieren Berechnungen und sichern die Einhaltung des Standards[81].
Das Schreiben eines VSME-Berichts in Word oder Excel wirkt zunächst naheliegend, birgt aber Risiken. GoClimate weist darauf hin, dass manuelle Methoden zu inkonsistenten Daten und fehlenden Anforderungen führen können[81]. Fehlerhafte Berechnungen, insbesondere bei Klimadaten, müssen anschließend korrigiert werden, was Zeit und Geld kostet. Spezialisierte VSME-Tools gewährleisten, dass alle Pflichtdaten abgefragt werden, führen automatische Plausibilitätsprüfungen durch und berechnen Emissionen auf Basis von Buchhaltungsdaten[82]. Beispielsweise kann das GoClimate-Tool einen Bericht in weniger als zwei Stunden erstellen, inklusive vorbefüllter Emissionsdaten[82]. Die Software exportiert das Ergebnis im VSME-konformen Format und vermeidet so teure Fehler.
Quellen: [81], [82] Comparing the Top 5 VSME Tools | GoClimate
Wie wähle ich das richtige VSME-Tool aus?
Kurzantwort: Berücksichtigen Sie Unternehmensgröße und Ressourcen, prüfen Sie VSME-spezifische Funktionen, achten Sie auf Kollaborations- und Support-Optionen, vergleichen Sie Kosten und Compliance-Anforderungen und stellen Sie sicher, dass die Lösung zukunftssicher ist[83].
Greenly empfiehlt einen strukturierten Auswahlprozess[83]: 1. Unternehmensgröße & interne Kapazität: Kleine Firmen ohne ESG-Team profitieren von intuitiven Plattformen mit Schritt-für-Schritt-Anleitung. Größere Organisationen mit komplexer Struktur sollten modulare Software wählen, die mehrere Abteilungen einbindet[84]. 2. VSME-spezifische Funktionen: Achten Sie auf smarte Filter, die irrelevante Fragen ausblenden, und auf Vorlagen im EU-VSME-Format. Exportoptionen (PDF, CSV, XBRL) und Hilfetexte erleichtern die Arbeit[85]. 3. Kollaboration & Support: Die Plattform sollte es erlauben, Kolleginnen einzuladen, Bearbeitungsfortschritte zu verfolgen und bei Bedarf externe Expertinnen hinzuzuziehen[86]. 4. Kosten & Compliance: Prüfen Sie das Preismodell (pro Nutzer, Modul oder Pauschale), vermeiden Sie überdimensionierte Features (z. B. vollständige CSRD-Unterstützung, wenn diese nicht benötigt wird), und stellen Sie sicher, dass die Berichte den Anforderungen Ihrer Stakeholder entsprechen[87]. 5. Zukunftssicherheit: Ein gutes Tool wächst mit Ihrem Unternehmen. Es sollte spätere CSRD-Anforderungen unterstützen, Echtzeit-KPIs tracken und Integrationen mit ERP- oder HR-Systemen ermöglichen[88].
Quellen: [83], [84], [85], [86], [87], [88] The 10 Best VSME Tools in 2025 (And How to Choose One) - Greenly
Welche Funktionen sollte ein gutes VSME-Tool bieten?
Kurzantwort: Geführte Dateneingabe, automatische Plausibilitätsprüfungen, Berichterstellung per Knopfdruck, Versionierung und Teamarbeit, regelmäßige Updates und Schnittstellen zu anderen Systemen[89].
Laut CSR Tools gibt es sechs zentrale Funktionalitäten, die eine Softwarelösung bieten sollte[89]: - Guided Data Entry: Strukturierte Eingabemasken, die durch alle Pflicht- und optionalen Datenpunkte der beiden Module führen, verhindern, dass Informationen übersehen werden. - Automatische Plausibilitätsprüfungen: Fehlerhafte oder unplausible Angaben werden sofort markiert, sodass Nutzerinnen sie korrigieren können. - Report Generation: Die Software exportiert den Bericht in verschiedenen Formaten (PDF, Word, XBRL) und kann Grafiken oder Tabellen automatisch einfügen. - Versionierung & Teamwork: Cloudbasierte Systeme erlauben es mehreren Personen, parallel am Bericht zu arbeiten, Berechtigungen zu vergeben und Änderungen nachzuverfolgen. - Regelmäßige Updates: Gute Tools werden bei regulatorischen Änderungen automatisch angepasst, sodass Anwenderinnen immer auf dem neuesten Stand bleiben. - Schnittstellen: Anbindungen an ERP-, HR- oder Energiemanagement-Systeme ermöglichen die automatische Übernahme von Daten[90]; einige Plattformen verfügen zusätzlich über CO₂-Rechner und Mapping-Funktionen für ESRS und GRI[58].
Quellen: [58] VSME FAQ: Voluntary sustainability reporting for SMEs I Tanso Blog; [89], [90] VSME Tool: The 7 best software solutions in 2025 - CSR Tools
Welche Fehler sollte man bei der Auswahl eines VSME-Tools vermeiden?
Kurzantwort: Vermeiden Sie zu komplexe Lösungen, prüfen Sie den Datenschutz, beziehen Sie die Anwender früh ein und nutzen Sie Testphasen[91].
CSR Tools warnt vor vier typischen Fehlern[91]: 1. Überdimensionierte Tools: Große ESG-Suiten sind oft für Konzerne konzipiert und entsprechend teuer. Für KMU reicht meist eine schlanke, VSME-fokussierte Lösung[92]. 2. Unterschätzter Datenschutz: Prüfen Sie, wo Ihre Daten gespeichert werden und ob das Tool DSGVO-konform ist. Fehlende Transparenz kann zu rechtlichen Risiken führen[93]. 3. Mangelnde Nutzerbeteiligung: Berichte werden häufig von Nachhaltigkeits- oder Kommunikationsverantwortlichen erstellt. Wer sie nicht in die Auswahl einbindet, riskiert Akzeptanzprobleme[94]. 4. Keine Testphase: Viele Anbieter bieten Demos oder Testzugänge. Nutzen Sie diese, um Bedienbarkeit und Funktionsumfang zu prüfen[95].
Quellen: [91], [92], [93], [94], [95] VSME Tool: The 7 best software solutions in 2025 - CSR Tools
Welche VSME-Tools eignen sich für welche Unternehmensgrößen?
Kurzantwort: Kleine KMU profitieren von einfachen, automatisierten Tools wie GoClimate oder Eevery; mittelgroße Unternehmen wählen flexible Plattformen wie Greenly oder Plan A; große Organisationen mit eigenen Nachhaltigkeits-Teams können auf komplexe Lösungen wie Normative oder Position Green zurückgreifen[96].
Laut GoClimate können kleine oder unerfahrene Unternehmen mit ihrem Tool innerhalb weniger Stunden einen VSME-konformen Bericht erstellen – inklusive automatischer Emissionsberechnung und vorbefüllter Daten[82]. Eevery ist ähnlich benutzerfreundlich und eignet sich laut Greenly besonders für Unternehmen mit geringer interner ESG-Kapazität. Greenly bietet mehr Flexibilität und KPI-Monitoring, setzt jedoch manuellen Input und ESG-Kenntnisse voraus[97]. Plan A ist vor allem für mittelgroße Betriebe mit breiteren ESG-Zielen gedacht; es deckt mehrere Rahmenwerke ab, erfordert aber ebenfalls interne Ressourcen[98]. Normative und Position Green richten sich an größere Unternehmen: sie bieten umfassende Emissionsmodelle und modulare ESG-Funktionen, sind aber teurer und erfordern internes Fachwissen[99]. Unternehmen sollten daher ein Tool wählen, das sowohl zum Datenvolumen als auch zu den internen Kompetenzen passt.
Quellen: [82], [96], [97], [98], [99] Comparing the Top 5 VSME Tools | GoClimate
Wann reicht eine Vorlage aus, und wann ist ein komplettes Tool sinnvoll?
Kurzantwort: Eine einfache Excel- oder Word-Vorlage genügt für sehr kleine Unternehmen oder Erstanwender; ein vollwertiges Tool lohnt sich bei regelmäßiger Berichterstattung, Zusammenarbeit mehrerer Personen oder integrierter Datenquellen[100].
Klassische Templates sind kostengünstig (z. B. ab 699 € bei CSR Tools) und lassen sich flexibel anpassen[101]. Sie erfordern keine Installation und sind ideal, wenn nur gelegentlich berichtet wird oder noch keine strukturierten ESG-Prozesse bestehen. Bei wachsendem Datenumfang, höherer Berichtshäufigkeit oder mehreren Beteiligten steigen jedoch die Ansprüche: Softwarelösungen bieten geführte Eingaben, automatische Checks, rollenbasierte Zusammenarbeit und Schnittstellen zu bestehenden Systemen[89]. Spätestens wenn Unternehmen parallel weitere Standards (CSRD, GRI) abdecken oder CO₂-Berechnungen integrieren wollen, ist ein Tool sinnvoll, das Mapping und automatisierte Analysen ermöglicht[58].
Quellen: [58] VSME FAQ: Voluntary sustainability reporting for SMEs I Tanso Blog; [89], [100], [101] VSME Tool: The 7 best software solutions in 2025 - CSR Tools
Gibt es Tools mit integrierter CO₂-Berechnung oder Cross-Standard-Mapping?
Antwort: Ja. Einige VSME-Tools wie Code Gaia integrieren CO₂-Erfassung und automatisches Reporting[102]. Andere Anbieter (z. B. Tanso) bieten Data-Tagging und Mapping-Funktionen, mit denen VSME-Datenpunkten automatisch die entsprechenden Anforderungen der ESRS oder GRI zugeordnet werden[58]. Diese Funktionen sparen Zeit und erleichtern den späteren Übergang zu umfassenderen Reporting-Standards.
Quellen: [58] VSME FAQ: Voluntary sustainability reporting for SMEs I Tanso Blog; [102] VSME Tool: The 7 best software solutions in 2025 - CSR Tools