Wie viel kostet die Umsetzung eines VSME-Berichts?
Kurzantwort: Die Kosten hängen von der Unternehmensgröße und dem Umfang des Berichts ab; pro ESG-Datenanfrage liegen die administrativen Kosten laut EFRAG bei 2 100 € (Mikro), 4 700 € (kleine) und 7 100 € (mittlere Unternehmen)[74]. Bei einmaliger VSME-Implementierung fallen höhere Anfangskosten an (z. B. ~20 000 €), die sich ab dem zweiten Jahr halbieren[103][104].
Die EFRAG-Studie quantifiziert die Kosten pro ESG-Anfrage: Mikro-Unternehmen zahlen im Schnitt 2 100 €, kleine 4 700 € und mittlere 7 100 €[74]. Diese Beträge spiegeln vor allem interne Personalkosten wider und summieren sich bei mehreren Anfragen schnell. Karomia erläutert, dass ein Unternehmen ohne VSME mehrere Fragebögen beantworten musste; jeder kostete etwa 7 000 €[105]. Durch die Einführung des VSME wurden alle Anfragen in einem Bericht gebündelt. Die einmaligen Setup-Kosten liegen laut Fallstudie bei rund 20 000 €, die laufenden Kosten anschließend bei etwa 9 000 € pro Jahr[106]. Dank Wiederverwendung der Daten und geringerer Beraterkosten sinken die Gesamtkosten ab dem zweiten Jahr um etwa 50 %[103].
Quellen: [74] EFRAG's%20Cover%20Letter%20and%20Cost%20Benefit%20Analysis%20on%20VSME.pdf; [103], [104], [105], [106] Stop Drowning in ESG Requests: One VSME Report Can Do It All | Karomia Blog
Wie viel Zeit nimmt die Erstellung eines VSME-Berichts in Anspruch?
Kurzantwort: Je nach Organisationsgröße dauert der Prozess zwischen 4 und 12 Wochen; digitale Tools können den Zeitaufwand um 10–30 % reduzieren[107][108].
Der Beratungsanbieter Xcellence Partners schätzt, dass Unternehmen für die Beantwortung einer ESG-Anfrage – ohne standardisierten Prozess – rund 60 Arbeitstage benötigen[109]. Bei Einführung des VSME und Einsatz einer Software reduziert sich dieser Aufwand auf unter 10 Arbeitstage, was einer 80-%igen Zeitersparnis entspricht[110]. Allgemein gehen Experten davon aus, dass ein VSME-Bericht in 4 bis 12 Wochen erstellt werden kann, abhängig von der Verfügbarkeit der Daten, der internen Abstimmung und dem gewählten Tool[107]. Digitale Plattformen helfen zusätzlich, den Zeitaufwand um 10–30 % zu senken[108].
Quellen: [107] VSME Nachhaltigkeitsbericht | Xcellence; [108] VSME-Update: Vereinfachte Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMUs - CSR Tools; [109], [110] Stop Drowning in ESG Requests: One VSME Report Can Do It All | Karomia Blog
Welche laufenden Kosten sind zu erwarten?
Kurzantwort: Nach der initialen Implementierung fallen hauptsächlich interne Aufwände und ggf. Lizenzgebühren für Software an; ein typischer jährlicher Kostenrahmen liegt laut Fallstudie bei rund 9 000 €[106].
Die EFRAG-Studie unterscheidet zwischen Initialkosten und laufenden Kosten. Während sich das Einrichten der Prozesse und das Erstellen des ersten Berichts mit rund 20 000 € zu Buche schlagen kann, halbieren sich die Kosten ab dem zweiten Jahr, da Daten wiederverwendet werden[103]. Laufende Kosten bestehen aus der Datenerhebung für die jährliche Aktualisierung, der Pflege der Governance-Strukturen und den Lizenzgebühren der eingesetzten Software (falls vorhanden). Bei Inanspruchnahme externer Beratung oder Prüfungen können zusätzliche Kosten entstehen, die aber freiwillig sind[30].
Quellen: [30] VSME FAQ: Voluntary sustainability reporting for SMEs I Tanso Blog; [103], [106] Stop Drowning in ESG Requests: One VSME Report Can Do It All | Karomia Blog
Welche finanziellen Vorteile bringt der VSME?
Kurzantwort: Der VSME verbessert den Zugang zu Finanzierung, reduziert Zinskosten um 10–30 Basispunkte und kann zu Millionenersparnissen auf Branchenebene führen[108][78].
Die EFRAG-Kosten-Nutzen-Analyse rechnet damit, dass KMU durch den VSME Zinsvorteile von 10–30 Basispunkten erhalten; dies kann je nach Kreditvolumen erhebliche Ersparnisse bedeuten[111]. In der Karomia-Fallstudie führte der VSME-Bericht zu einem 15-bps-Rabatt auf ein ESG-gebundenes Darlehen und senkte die Finanzierungskosten um etwa 3 000 € pro Jahr[78]. Darüber hinaus verbessert der VSME die Chancen bei öffentlichen Ausschreibungen und im Supplier-Sourcing, sodass Unternehmen neuen Umsatz generieren können – das Fallbeispiel berichtet von 15–20 % mehr Aufträgen[112]. Insgesamt prognostiziert EFRAG, dass die Branche bis 2028 durch erleichterten Zugang zu Kapital und neuen Geschäftsabschlüssen Mehreinnahmen von mehreren Milliarden Euro erzielen könnte[80].
Quellen: [78], [80], [112] Stop Drowning in ESG Requests: One VSME Report Can Do It All | Karomia Blog; [108], [111] VSME-Update: Vereinfachte Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMUs - CSR Tools
Wie reduzieren digitale VSME-Tools den Aufwand?
Kurzantwort: Digitale Plattformen bündeln Daten, automatisieren Berechnungen und senken den Arbeitsaufwand um 10–80 %[108][110].
Laut CSR Tools verringern digitale Lösungen den Zeitaufwand für die Datenerhebung um 10–30 %[108]. Im Karomia-Beispiel sank der jährliche Arbeitsaufwand durch den Einsatz eines VSME-Tools sogar um 80 % – von 60 auf 10 Mandays[110]. Automatisierte Plausibilitätsprüfungen, Schnittstellen zu Buchhaltungs- und HR-Systemen sowie vorbefüllte Felder minimieren manuelle Fehler und beschleunigen die Erstellung des Berichts.
Quellen: [108] VSME-Update: Vereinfachte Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMUs - CSR Tools; [110] Stop Drowning in ESG Requests: One VSME Report Can Do It All | Karomia Blog
Wie lassen sich interne Ressourcen und Zeit effizient planen?
Kurzantwort: Frühzeitige Planung der Datenerhebung, klare Zuständigkeiten und Nutzung von Vorlagen oder Software reduzieren Verzögerungen und verhindern Überschätzungen[113].
Die Praxistipps von Grubengold raten Unternehmen, interne Ressourcen nicht zu unterschätzen. Viele KMU verkennen die Zeit, die für das Sammeln von Daten bei verschiedenen Fachabteilungen nötig ist, und geraten dadurch in Verzug[113]. Unternehmen sollten früh festlegen, wer welche Daten liefert und wie das Projekt koordiniert wird. Excel-Vorlagen oder spezialisierte Tools helfen dabei, Deadlines zu überwachen und den Überblick zu behalten[113]. Gleichzeitig ist es wichtig, Puffer für Abstimmungsschleifen einzuplanen und eine klare Projektleitung zu benennen.
Quellen: [113] VSME: Der neue Standard für KMU einfach erklärt
Gibt es Unterschiede im Aufwand zwischen Basis- und Comprehensive-Modul?
Antwort: Ja. Das Basis-Modul umfasst rund 50 Datenpunkte und ist für Einsteiger konzipiert; der Aufwand ist geringer. Das Comprehensive-Modul umfasst etwa 100 Datenpunkte, verlangt strategische Angaben und erhöht den Arbeitsaufwand entsprechend[6]. Unternehmen sollten daher ihre Stakeholder-Anforderungen prüfen und abwägen, ob sie beide Module benötigen.
Quellen: [6] VSME - Frequently asked questions answered (FAQ)
Wie hoch sind typische Beratungs- und Software-Budgets?
Antwort: Laut Xcellence Partners können kleine Unternehmen einen VSME-Bericht in 4–12 Wochen erstellen; Beratungs- und Workshop-Pakete beginnen bei rund 5 000 €, während laufende Unterstützung als monatliche Servicegebühr kalkuliert wird[107]. Software-Templates wie das CSR-Word-Template kosten um die 699 €[114]. Cloudbasierte Tools werden meist nach Nutzerzahl oder Funktionsumfang abgerechnet; konkrete Preise variieren, beginnen aber häufig im niedrigen vierstelligen Bereich pro Jahr. Unternehmen sollten sowohl Initialkosten (Beratung, Tool-Einrichtung) als auch jährliche Lizenzgebühren einkalkulieren.
Quellen: [107] VSME Nachhaltigkeitsbericht | Xcellence; [114] VSME Tool: The 7 best software solutions in 2025 - CSR Tools